Digitalisierung -
Klar. Verständlich. Wirksam.
Wir bringen Belege, Freigaben und E-Rechnung in ein einfaches System, das im Alltag trägt. Weniger Suchen, mehr Zeit.
Effizienz, die mitdenkt.
Mit klaren Workflows, aktuellen Zahlen und praxistauglicher Team-Einbindung reduzieren wir Reibungsverluste – und schaffen mehr Zeit für das Wesentliche.
Alles an einem Ort
Belege, Rechnungen, Verträge zentral abgelegt – finden statt suchen, auch im Vertretungsfall.
Freigaben in Minuten
Klarer Ablauf: wer prüft, wer freigibt, wer zahlt. Mit Vertretung, wenn jemand ausfällt.
E-Rechnung? Fertig.
Formate & Pflichtangaben passen, Prüfschritt drin – weniger Rückläufer, saubere Nachweise.
Nachvollziehbar & prüfbar
Änderungen haben eine Spur, Zuständigkeiten sind klar – gut für Team und Prüfung.
Leistungen im Detail
Beleg-App & Dokumentenmanagement
Alle Belege, Rechnungen und Verträge landen an einem Ort – mit klarer Benennung, Zuständigkeiten und Versionen. Wir richten Ordnerlogik und Zugriffsrechte so ein, dass jeder schnell findet, was er braucht. Suchen statt Wühlen, auch im Vertretungsfall.
E-Rechnung fit machen
Wir machen euch versand- und empfangsbereit und prüfen, ob alle Pflichtangaben stimmen. Ein kurzer Prüf-/Freigabeschritt sorgt dafür, dass weniger Rechnungen zurückkommen. Ergebnis: saubere Nachweise und weniger Zeitverlust durch Nachfragen.
Freigabe-Workflows
Wir definieren: Wer prüft, wer gibt frei, wer zahlt – und was passiert, wenn jemand ausfällt. Betragsgrenzen, Stellvertretungen und Erinnerungen sind festgelegt, die Klickstrecke bleibt kurz. So läuft die Freigabe in Minuten statt Tagen.
Schulung & Change
Wir starten mit einer verständlichen Einweisung für das ganze Team, ergänzt durch kurze Anleitungen und Merkblätter. In den ersten Wochen sind wir gut erreichbar, beantworten Fragen und passen kleine Details an. Ziel ist, dass alle sicher damit arbeiten können, ohne zusätzlichen Aufwand im Alltag.
Dokumentation
Wir halten Prozesse und Rechte klar fest: Wer macht was, wo liegt welche Datei, welche Frist gilt. Das erfüllt die gesetzlichen Vorgaben für eine ordnungsgemäße Buchführung und hilft bei Übergaben und Prüfungen. Die Dokumentation bleibt lebendig und wird bei Änderungen aktualisiert – sie verschwindet nicht in veralteten Dateien.
„Tools sind Mittel zum Zweck – entscheidend sind klare, tragfähige Prozesse.“
Wir sind Mitglied der
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Wir freuen uns auf deine Anfrage!
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten!
Womit fangen wir an?
Wir starten mit einem kurzen Blick auf eure aktuelle Arbeitsweise: Wo liegen Belege, wie laufen Freigaben, wer entscheidet was. Danach schlagen wir einen kleinen Pilotbereich vor, zum Beispiel Eingangsrechnungen eines Standortes. So sehen alle schnell, wie es funktioniert – ohne den ganzen Betrieb auf einmal umzustellen.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Pilot beginnt in der Regel innerhalb einer Woche. Nach zwei bis vier Wochen bewerten wir die Ergebnisse und rollen die Lösung Schritt für Schritt aus. So bleibt der Alltag stabil und niemand wird überfordert.
Müssen wir unsere Programme austauschen?
Meistens nicht. Wir arbeiten mit euren bestehenden Programmen weiter und verbinden sie sinnvoll, zum Beispiel Buchhaltung, Kasse, Onlineshop und Bank. Wichtig ist, dass die Daten sauber ankommen und eindeutig benannt sind – dabei helfen wir.
Wie sicher sind unsere Daten?
Zugriffe werden nach Aufgaben vergeben, Änderungen sind nachvollziehbar, und es gibt klare Regeln für Aufbewahrung und Löschung. Wir dokumentieren alles so, dass es im Alltag verständlich ist und auch einer Prüfung standhält.
Wie nehmen wir das Team mit?
Mit einer kurzen Einweisung, einfachen Merkblättern und kleinen Anleitungen. In den ersten Wochen stehen wir für Fragen bereit und passen Details an. So wird aus „neu und ungewohnt“ schnell „normal und sicher“.
Wie messen wir den Erfolg?
Wir schauen auf einfache Kennzahlen aus dem Alltag: Wie lange braucht eine Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung? Wie viele Rückläufer gibt es noch? Wie schnell findet man eine bestimmte Unterlage? Diese Werte verbessern wir gemeinsam.
Digitalisieren – aber richtig.
Wir bringen Belege, Prozesse und Zuständigkeiten in eine digitale Ordnung, die mitdenkt – für mehr Übersicht, weniger Fehler und sichere Abläufe.
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